<div dir="ltr"><div>Hi Everyone,</div><div><br></div><div><div>I wanted to thank the 102 people (most from this list) who have joined our Q&A sessions this week. We are doing daily (weekday and weekend) Q&A sessions at noon EDT for the rest of the month </div><div>- to seamlessly onboard so many new users joining mid-semester,</div><div>- and brainstorm new features that that this community needs.</div><div><br></div><div>Signup for free at <a href="http://negotiateup.com">negotiateup.com</a> with your iDG professor credentials. You can also watch recorded versions of sessions from this week and see some faculty only teaching workshops (for example one where Prof. Jeanne Brett shows you how to teach Culture & Negotiation Online). I'm amazed by how quickly this community is coming together to help each other and would love to help in any way possible - several of you have already volunteered to do sessions where you highlight what's worked well for you and even show snippets of recorded videos of running your class online for the first time - I'm setting those up and will also make those recordings available online exclusively for faculty members.</div><div><br></div><div>If you want to make your life stress free, please join the 100+ professors on this list who are using <a href="http://idecisiongames.com" target="_blank">idecisiongames.com</a> (iDG) - <b>I have waived all iDG fees for any new professor impacted by the current situation AND I will personally attend your zoom, bluejeans, other video conf classes to make sure it goes smoothly if you're worried about teaching online! </b></div></div><div><br></div><div>I wrote up a faq based on questions that I heard in a few Q&A sessions this week</div><div><br></div><div>1a. How do I distribute confidential role instructions<br></div><div>Current Answer: Email all your students their role instructions or put them onto your LMS and somehow segregate them by role and deal with changes manually.</div><div>iDG: Automatic - you don't do anything. Students automatically get roles when they join.</div><div><br></div><div>1b. How do I know whether students read the role instructions?</div><div>Current Answer: You don't</div><div>iDG: Automatic - you can see who has read their role-instructions in real-time and more generally see how each student is progressing through all stages (reading instructions, being paired up, answering pre-negotiation surveys, negotiating etc) in real-time </div><div><br></div><div>2. How do I pair students up?</div><div>Current Answer: Manually do this in excel, then email everyone to let know who they are negotiating with.</div><div><div>iDG: Automatic - with many advanced choices to accommodate any possible variation.</div><div></div></div><div><br></div><div><div>3. How do I pair students up so that they don't get paired with someone they previously negotiated with?</div><div>Current Answer: Manually do this in excel, then email everyone to let know who they are negotiating with or use another software program like GroupAssigner which you then manually send to students.</div><div><div>iDG: Automatic - you have to do nothing</div><div></div></div><div></div></div><div><br></div><div>4. How do I know if someone is absent?<br></div><div><div><div>Current Answer: Somehow reconcile the list in your video conferencing software or LMS with the excel file that you use to pair people or wait for someone to complain when they can't find their counterpart.</div><div></div></div><div></div></div><div>iDG: Automatic - students can either mark themselves absent if they know they won't attend or you can click a button to "Mark everyone who is offline absent"</div><div><br></div><div><div><div>5. What happens when 4 people are absent and they are all in different groups</div><div>Current Answer: Somehow figure out who's counterpart is absent and re-assign groups and update all the rooms in zoom.</div><div>iDG: Automatic: We allow you to delay group formation until you need it so the absent students automatically aren't paired with anyone</div><div><br></div><div><div>5. What happens when 1 person is absent</div><div>Current Answer: Somehow figure out who is absent and who should be doubled up and manually move them to the correct zoom room.</div><div>iDG:  We display which group is missing a role because you already know who is offline and so you can just click on that student and double them up in a different group.</div><div></div></div><div></div></div><div></div></div><div><br></div><div>6a. How do students negotiate</div><div>Current Answer: Breakout rooms in zoom - Manually assign every student to a room or upload a file with pre-assignments.</div><div>iDG answer: Automatic with controls on Video, Audio, Text.</div><div><br></div><div>6b. How do we create breakout rooms with roles, teams, clusters or some subset of the class based on some other criteria</div><div>Current Answer: Breakout rooms in zoom - Manually, or pre-create multiple files with the different scenarios you want.</div><div>iDG Answer: Automatic (in 2 weeks). We're creating a smartRoom feature.</div><div><br></div><div><div>6c. How do we do handle sidebar conversation in multi-party Negotiations </div><div>Current Answer:  Maybe share contact information with students in a group or suggest that they private message in zoom and then initiate calls via a different channel like cell, whatsapp, skype etc</div><div>iDG Answer: Automatic (in 2 weeks). We're creating a smartRoom feature.</div><div><br></div><div>7. How do I collect data from students?</div><div>Current Answer: Use Qualtrix or Google forms and then check for errors and filter out errors and quickly download results and create graphs.</div><div>iDG Answer: Its automatic and customizable, and charts are automatic </div><div><br></div><div>8. How do I make my class interactive and keeps students engaged?</div><div>Current Answer: Use mentimeter, poll anywhere etc to keep your students engaged</div><div>iDG Answer: Automatic - SmartPolls Feature (available Wednesday March 20th). Just speak your question, students pick their multiple-choice answer, and you see charts instantly. Set them up in advance or use in real-time.</div><div><br></div><div></div></div><div>9. My class is asynchronous - how do I know if anyone is actually doing anything?</div><div>Current Answer: You don't - but you could set something up manually to check across the different tools you use and react to student emails. </div><div>iDG Answer: Its available in realtime on your professor dashboard and our support team can answer all their questions.</div><div><br></div><div>10. How do we do X (The list goes on - the above are just a few of the issues that occur in an online class)</div><div>Current Answer: Some complicated manual process</div><div>iDG Answer: Just let us know and we'll make it automatic if we don't already!<br></div><div><br></div><div><div>Finally, if you are interested in smartPolls or SmartBreakoutRooms, please join the Q&A session on Wednesday, March 25th where we will showcase this feature (after hearing your needs in an amazing brainstorming session this week). </div><div></div></div><div><br></div><div>If there's anything that I didn't answer or anything I can help with, please feel free to reach out to me directly. I'm available anytime including weekends.</div><div><br></div><div>Best</div><div>Niraj</div>-- <br><div dir="ltr" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Niraj Kumar<div>Founder</div><div>iDecisionGames.com and Negotiateup.com</div><div>Cell: 585.466.4725 (its usually on silent so better to email or skype)</div><div>Skype: nirajmobile</div><div>Email: <a href="mailto:niraj@idecisiongames.com" target="_blank">niraj@idecisiongames.com</a></div><div><a href="http://negotiateup.com" target="_blank">http://negotiateup.com</a></div><div><a href="http://idecisiongames.com" target="_blank">http://idecisiongames.com</a></div></div></div></div></div></div>